УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- Устав — нотариально заверенный;
- Учредительный договор (или Решение о создании) — копия;
- Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное;
- Свидетельство о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное;
- Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная;
- Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал;
- Баланс за последний отчётный период — копия;
- Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии;
- Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии;
- Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии;
- Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.;
- Копию внешнеэкономического договора и паспорта сделки;
- Указать номер телефона, который будет указываться в ГТД;
- Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации) (копии, заверенные печатью фирмы);
- Генеральная и частная (на поставку) спецификации с приложениями (копии, заверенные печатью фирмы);
- Паспорт сделки (копия, подписанная директором и гл. бухг., заверенная печатью фирмы);
- Инвойс — 6–8 экз.;
СМР-6-8 экз. (Бланки от перевозчика, либо с печатью,т. е. подписью отправителя);- Carnet TIR если по TIRу (TIR д.б. с печатью перевозчика и подписью, с заполненной водителем обложкой);
- Договор о закупке товара на территории России или другой страны.;
- Накладные на отпуск,
счета-фактуры , счет на оплату товара. Документы, подтверждающие факт оплаты товара по договору приобретения на территории России — платежное поручение, выписку с лицевого счета (в случае, если по договору предусмотрена предоплата); - Упаковочный лист: информация о количестве мест, информация о весе брутто, нетто, упаковке, коду ТНВЭД;
- Информация о пункте перехода границы РФ или другой страны.;
- Если условия поставки EXW, FCA, то необходимо предоставить информацию о транспортных расходах от Москвы до границы РФ и от границы РФ до места назначения. Информация предоставляется в любом виде (счет, информационное письмо). Если условия поставки СРТ, то предоставляется договор с перевозчиком, счет на оплату транспортных услуг, и подтверждение оплаты — копии платежных поручений, выписки с лицевого счета (в случае предоплаты), заверенные печатью фирмы.;
- Копия страхового полиса, при условиях поставки CIP, CIF;
- Подробное описание товара, его технические, физические, химические, биологические и др. свойства. Для технических устройств — обязательна схема и копия технического описания.;
- Лицензия Министерства торговли и экономического развития на вывоз (если требуется.);
- Разрешения от Мин. Обороны (НЭК), ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных ведомств на вывоз (если требуется.);
- Копия ГТД (ИМ 40), если товар импортный;
- Разрешительные документы: сертификаты — фитосанитарный, ветеринарный, и др., (если требуется);
- Подтверждение Российского происхождения (документы от изготовителя, сертификаты соответствия, сертификат происхождения (форма
СТ-1 )); - Платежи на таможню (рублевые и валютные при необходимости), заверенные в Отделе Таможенных Платежей Безналичные платежи поступают на
2-й день после оплаты.; - Калькуляция себестоимости экспортера, заверенная подписью бухгалтера, руководителя и печатью (оригинал);
Прайс-лист производителя вывозимых товаров (желательно);- Экспертное заключение
Торгово-промышленной палаты (ТПП), заключения экспертов о стоимости вывозимых товаров (по необходимости); - Другие документы, подтверждающие и обосновывающие таможенную стоимость (заключение экспертизы ТПП, независимых экспертов) (по необходимости);
- В случае отправки товаров с территории России в адрес третьего лица, документальное подтверждение поручения Покупателя.