Уставные документы:
- Устав — нотариально заверенный;
- Учредительный договор (или Решение о создании) — копия;
- Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное;
- Свидетельство о постановке на учёт в ФНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное;
- Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная;
- Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал;
- Баланс за последний отчётный период — копия;
- Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии;
- Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии;
- Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии;
- Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность должна быть установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы;
- Копию внешнеэкономического договора и паспорта сделки;
- Указать номер телефона, который будет указываться в ГТД.
Перечень документов для импорта:
- Паспорт сделки КОПИЯ, подписанная директором и гл. бухг., заверенная печатью фирмы;
- Контракт о заключении внешнеэкономической сделки (все приложения и спецификации) (КОПИИ, заверенные печатью фирмы);
- Платежи на таможню (рублевые и валютные). Безналичные платежи поступают на
2-й день после оплаты; - Страховые документы, если требуют условия поставки (КОПИИ, заверенные печатью фирмы);
- Лицензия Министерства торговли и экономического развития на ввоз (если требуется);
- Разрешения от Мин. обороны, ФАПСИ, ФАПРИД и др. специальных контролирующих ведомств на ввоз (если требуется);
- Письмо о невоенном использовании, если можно обойтись письмом;
- Регистрационное удостоверение на подакцизные товары по коду ТН ВЭД (для освобождения от акциза), либо письмо из органов Госсанэпиднадзора об отсутствии спирта, либо других подакцизных субстанций;
- Сертификаты соответствия (если требуется по коду);
- Сертификат происхождения (Сертификат
СТ-1 , Сертификат формы, А); - Ветеринарный сертификат (если требуется);
- Сертификаты качества хлебной инспекции — 2 экз. (если требуется);
- Фитосанитарный сертификат (если требуется);
- Сертификаты качества изготовителя (если требуется);
- Экспертное заключение таможенной лаборатории (если требуется). Направление в ГТЛ выписывается таможенным постом оформления с отбором проб и образцов в случае необходимости;
- Другие документы, подтверждающие и обосновывающие таможенную стоимость (заключение экспертизы ТПП, независимых экспертов);
Прайс-лист производителя (либо продавца) ввозимых товаров (при необходимости);- Экспортная декларация (копия);
- Документы, подтверждающие факт оплаты по контракту, а также выписку с лицевого счета (в случае оплаты по истечении срока (30, 60, 90 дней) может понадобиться предоставлять платежные документы о предыдущих поставках).